商务活动策划
商务策划是一门以预测和定位为基础的学问。
商务活动的主要表现形式
公务活动:主要有酒会、年会、商业会务、交流会、茶话会、论坛、记者招待会、文化节、艺术节演出等……
商务礼仪:
庆典(开业庆典、周年庆典等)
仪式(开工典礼、奠基仪式、开盘仪式、竣工开产仪式、封顶仪式等)
大型商务活动是企业树立品牌与形象的重要手段。
一、 大型活动要有计划性。众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、 大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。所以,大型商务活动的策划与实施一定要讲求周密性。